In breve
- Email professionali con dominio, antispam e gestione centralizzata per continuità e ricerca rapida.
- Archiviazione cloud e Drive condivisi: versioni aggiornate, permessi per reparto e collaborazione in tempo reale.
- Ermes Digital, partner Google: licenze, migrazione, configurazione, formazione e assistenza continua come unico interlocutore.
Sintesi automatica generata dall'AI: il testo integrale è qui sotto.
Caselle email che finiscono nello spam, documenti che viaggiano in decine di versioni per allegato, file salvati sul computer del collega in ferie. Sono piccoli attriti quotidiani che costano tempo e fanno una brutta impressione sui clienti. Google Workspace per le aziende risolve questi problemi con una piattaforma unica per email professionali, archiviazione in cloud e collaborazione, e come partner e reseller Google possiamo attivarla e configurarla per te.
Cos'è Google Workspace
Google Workspace è l'insieme degli strumenti di lavoro di Google pensati per le organizzazioni: Gmail con il tuo dominio, Drive per i file, Documenti, Fogli e Presentazioni per lavorare insieme, Calendar per gli appuntamenti, Meet per le videochiamate, Chat per i messaggi rapidi. Tutto accessibile dal browser e dalle app per telefono, con un solo account per persona e un pannello di amministrazione per l'azienda.
La differenza rispetto agli account gratuiti non è solo nel nome dopo la chiocciola: è nel controllo. L'azienda è proprietaria degli account, decide chi accede a cosa, recupera i dati quando un collaboratore se ne va e ha assistenza dedicata.
Gli strumenti che contano per una PMI
Non serve usare tutto da subito. Per la maggior parte delle aziende il valore sta in due cose: email affidabili e un archivio condiviso che metta ordine nei file. Il resto arriva da sé, quando il team prende confidenza.
Email professionali con il tuo dominio
Scrivere da nome@tuaazienda.it invece che da un indirizzo generico è la prima forma di credibilità. Con Google Workspace ottieni:
- Caselle affidabili: spazio ampio, filtro antispam tra i migliori disponibili e consegna corretta delle tue email, grazie alla configurazione dei record di autenticazione del dominio.
- Caselle condivise e gruppi: indirizzi come info@ o commerciale@ letti da più persone, senza password passate di mano in mano.
- Ricerca vera: ritrovi una conversazione di tre anni fa in pochi secondi, allegati compresi.
- Continuità: quando un collaboratore cambia ruolo o lascia l'azienda, la sua casella non sparisce: la trasferisci o la archivi.
Cloud e collaborazione: un solo posto per i file
Con Drive e i Drive condivisi i documenti dell'azienda vivono in cartelle di proprietà dell'organizzazione, non delle singole persone. Le versioni si aggiornano da sole, i permessi si assegnano per reparto o per progetto e ogni modifica resta tracciata. Un preventivo può essere scritto a quattro mani in tempo reale, commentato dal responsabile e condiviso con il cliente tramite un link, senza allegati da rispedire a ogni correzione.
Calendar e Meet completano il quadro: prenoti la sala riunioni, inviti un cliente a una videochiamata con un clic, vedi le disponibilità dei colleghi senza telefonare. Per chi lavora in mobilità o in più sedi è un cambio di passo.
Sicurezza e controllo per l'azienda
La sicurezza dei dati aziendali dipende in gran parte dagli account email: da lì passano password, documenti e conversazioni riservate. Google Workspace permette di imporre la verifica in due passaggi a tutti gli utenti, di bloccare da remoto un telefono smarrito, di definire chi può condividere file all'esterno e di conservare le email per il tempo richiesto dalle tue politiche interne. Sono strumenti che una PMI difficilmente riuscirebbe a costruirsi da sola.
Perché attivarlo con un partner Google
Ermes Digital è partner e reseller Google: questo significa che possiamo fornire le licenze di Google Workspace, scegliere con te il piano più adatto e occuparci di tutta la parte tecnica. Nella pratica:
- Analisi: quanti utenti, quali caselle condivise, quali dati da migrare dal vecchio sistema.
- Configurazione del dominio: record DNS, autenticazione delle email e certificati, coordinati con il tuo hosting e con il sito.
- Migrazione: email, contatti e calendari trasferiti senza perdere nulla e senza fermare il lavoro.
- Formazione: un incontro con il tuo team per usare da subito le funzioni che contano.
- Assistenza continuativa: un referente unico per licenze, nuovi utenti e problemi quotidiani.
Avere un unico interlocutore per sito, hosting, email e strumenti di lavoro semplifica la vita: quando qualcosa non funziona, non devi capire di chi è la colpa.
In sintesi
Google Workspace dà alla tua azienda email professionali affidabili, un archivio in cloud ordinato e strumenti per lavorare insieme da qualsiasi luogo, con la sicurezza e il controllo che gli account gratuiti non offrono. Come partner e reseller Google ci occupiamo di licenze, configurazione, migrazione e assistenza. Se vuoi capire quale piano è adatto alla tua azienda e quanto costa, contattaci: ti prepariamo una proposta chiara in pochi giorni.
